Facturar de forma fácil si eres autónomo con Facturadirecta

Otras muchas veces he hablado de programas de facturación y cómo usar una herramienta sencilla y fácil para emitir tus facturas cuando eres autónomo, sobre todo si eres vendedor. Nunca he encontrado un programa tan sencillo, eficaz y fácil de usar como el que ahora tengo. Facturar de forma fácil si eres autónomo con Facturadirecta es posible con esta aplicación.

Parece un anuncio, pero es la realidad. He probado otras herramientas como: WordExcelZoho InvoiceCRM’s, etc. Y Facturadirecta es la que nos ha hecho mas sencilla la labor de facturar, presupuestar y administrar clientes.

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Además es una aplicación 100% española, con un servicio técnico genial y además si tienes buenas ideas para implementar en futuras versiones, suelen hacer caso a sugerencias de clientes.

 

¿Por qué facturadirecta ha mejorado la forma de facturar en mi negocio?

Quizá para recomendar esta aplicación web, primero deba contar los pasos por los que pasé y el tiempo que he perdido usando otras aplicaciones.

En primer lugar, empecé con facturas en formado ‘indesign’, sí, soy diseñador (en parte) y lo hacíamos de forma rústica. Cada mes entrábamos en la carpeta, duplicábamos la factura y cambiábamos el importe, el número y la fecha, imprimíamos dos copias y a funcionar.

Cuando me dejaron trastear con el tema de la facturación, ví que eso era una locura y me inventé la gran maravilla de facturar con PDF’s editables, algo genial por que solo era darle a tabulador y rellenar casillas, ‘guardar como’ e imprimir dos copias. Había mejorado la velocidad de hacer facturas una burrada…. que ingenuo.

Luego empezamos a recibir comerciales, vendedores de aplicaciones de facturación tipo SAGE, etc. Que en esa época eran impracticables para una pequeña empresa autónoma como nosotros. Vamos, preferiamos hacer pdf o indesign antes de pagar cientos o miles de euros para facturar.

Y entonces es cuando encontré la gran maravilla de Zoho Invoice. Una aplicación que era 100% personalizable, con posibilidad de crear clientes con múltiples campos personalizados, gestión de productos, impuestos, gráficas, y muchas cosas mas. La verdad es que era una gran maravilla. Y es una maravilla, a dia de hoy le he dado algún repaso por encima y han mejorado mucho. La recomiendo mucho si es la que se adapta a lo que buscas. Pero si no manejas mucho el ingles, mejor busca otra opción.

Por fin llega la opción nacional, hispana y muy útil de facturar en tu empresa. Facturadirecta se ha posicionado, desde mi punto de vista como la mejor aplicación web para facturar en tu empresa.

Es tan sencilla de usar, que en menos de 30 segundos puedes darte de alta y empezar a probar como funciona.

Voy a exponer algunas de las posibilidades que tienes con Facturadirecta, que es la que yo uso.

  • Posibilidad de usuarios ilimitados
  • Clientes y documentos ilimitados
  • Puedes crear: presupuestosalbaranes, hojas de pedidofacturas y ordenes de compra
  • Gestiona los gastos de tu empresa, no solo los ingresos
  • Posibilidad de busquedas filtradas de todo tipo y en todos los documentos
  • Gestión de facturas impagadas (poder controlar lo que te deben)
  • Remesas bancarias
  • Gestión de productos y precios de compra
  • Envíos de facturas por email
  • Automatización de envíos, facturas y facturas preiódicas
  • Adjuntar documentos en cada factura o presupuesto
  • Gestión de clientes con todos los datos, incluso campos personalizados
  • Documentos personalizados
  • Firma digital, aplicación movil, y mil cosas mas.

Si tuviera que describir todas las funciones, no tendría suficiente con 1.000 palabras en este post.

 

¿Cuánto cuesta facturadirecta para tu negocio?

Totalmente gratis, en su versión mas básica, que es mas que suficiente para empezar y ver si te gusta. Después ya tendrás que pasarte a un plan de 9,99 €, 19,99 € (el popular) o 39.99 €

Yo ahora mismo tengo el de 19,99 € que es mas que suficiente para una empresa normal como la mía. Con el plan de 19,99 tienes hasta 3.000 clientes y 5 usuarios diferentes.

Como ves, por menos de 240 € al año (pago mensual por PayPal) puedes tener un gran programa de facturación y CRM de clientes que le hace sombra a los mejores.

 

¿Cómo darte de alta en 30 segundos en facturadirecta?

Esto es lo más fácil del post, darte de alta en facturadirecta es lo mas sencillo que podrás hacer en internet.

Primero: Entra en su web, desde este enlace o en www.facturadirecta.com y rellena los tres datos que te piden.

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Una vez hayas rellando tu nombre de empresa, dirección de email y el país tienes que darle al boton ¡Empieza ahora! y entrarás directamente en el panel de control de tu programa de facturación. Así de fácil.

Te dije que serían 30 segundos.

Esta es la pantalla que tendrías que tener ahora:

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Bien, ya lo tienes, así de sencillo. hora tendrás que revisar el correo que hayas puesto al registrarte, por que te mandarán las claves de acceso.

A partir de ahora solo tienes que empezar a ‘trastear‘ con el programa. Arriba a la derecha tienes las opciones de tu usuario y tu empresa, para personalizar documentos y configurar la cuenta.

A la derecha en el lateral, marcado con flechas rojas, tienes la posibilidad de introducir un nuevo cliente, un gasto o generar un presupuesto o factura. La aplicación va aprendiendo cuales son las funcionalidades que mas usas y te las va poniendo primero y destacadas, para que no pierdas el tiempo buscando.

Enhorabuena, has encontrado tu aliado perfecto para tus facturas

Si te apuntas a usar facturadirecta, enhorabuena, verás como se facilita desde hoy la tarea de gestionar clientes y presupuestos, facturas, etc. Si empiezas y tienes alguna duda, y me escribes en los comentarios, podré ayudarte en todo lo que sea.

Además, puedes ver algunos post relacionados que ya he escrito en este blog sobre la aplicación de facturadirecta.

¿Lo has probado? ¿Qué te parece la aplicación? 

PD. Todos los enlaces a facturadirecta son afiliados, es decir, si compras desde ese enlace, me llevo una comisión pequeña, pero sin alterar el precio final que tu recibes. Algo genial, ¿no? Tu usas una aplicación que te resolverá tus problemas, facturadirecta gana un cliente, y yo consigo monetizar mi blog y a ver si poco a poco, como mínimo pago el hosting 😉

Un abrazo y a probar la aplicación. Que ya he pasado las 1.000 palabras y con eso, hoy ya duermo tranquilo 😉