Cómo redactar un email de presentación y causar buena impresión

Creo que todo el mundo se pregunta ‘Cómo redactar un email de presentación’ cuando quiere hacer una buena presentación por email. La verdad es que hay muchas formas de redactar un email correctamente y causar buena impresión, yo os voy a contar como lo hago yo y que frases o técnicas uso para que mis emails sean leídos y sobre todo, respondidos.

Es importante que sepas que el email va a ser siempre el método mas impersonal para contactar con alguien, pero desgraciadamente debido a la falta de tiempo de todo el mundo, es una de los métodos menos molestos para un primer contacto.

También es la forma mas fácil de romper el hielo y de entrar a una persona sin los ‘nervios’ o ‘inseguridad’ que provoca llamar por teléfono o visitar a puerta fría.

Varias formas diferentes de escribir

Como ya te he dicho, hay varias formas de hacerlo y según quién preferirá unas u otras. Yo personalmente te voy a explicar como usar la forma ms informal que se, por que creo que cuando alguien lee un email, prefiere pensar que le están hablando de tú a tú, y no un email formal hablando de usted.

Cosas muy importantes a tener en cuenta:

  • Tutear al destinatario: tu en vez de usted
  • Corto en vez de largo
  • Preguntas que inciten a que te responda
  • En el asunto ser claro y conciso

Esta es mi forma de escribir un email, y aquí te la explico mejor para que sepas cómo redactar un email de presentación. Voy a dividirlo en cinco partes fundamentales: asunto, presentación, cuerpo del mensaje, despedida y firma.

Asunto

Fundamental que diga algo acerca del contenido del mensaje, sin escribir tipo indio ni con abreviaturas.

Asunto: Te presento ‘xxxxxxx’ ¿Cuándo te viene bien? – Esto sería un asunto de presentación de tu empresa concretando ya una cita en el asunto.

Asunto: Espero tu respuesta para concretar – En el asunto le explico que lo que quiero es concretar un cita o llamada.

Asunto: Me gustaría conocerte y presentarte algo interesante – Estoy intentando tener una cita y crear algo de interés en un asunto que no le desvelo en totalidad.

 

Presentación y primer párrafo

Yo en la presentación empiezo con un ‘Hola,’. Es lo mas informal que se sin ser brusco. A veces escribo Hola (punto y aparte) y otras veces (coma y continúo escribiendo)

Ejemplo:

Hola,

Antes que nada quería presentarme y….

Ejemplo 2:

Hola, antes que nada quería presentarme…

Son matices muy simples, pero en el primero parece mas un email preparado, y el segundo parece un email escrito personalmente. ¿Por qué? Tengo mi teoría de que si lo escribimos nosotros, por muy formal que pretendamos, siempre cometemos pequeños errores al escribir, y eso es lo que inconscientemente hace que la otra persona vea que es un email mas personalizado. Bobadas mias.

El primer párrafo debe ser muy concreto, unas dos lineas aproximadamente y donde resumas un poco algo de lo que vas a terminar de explicar. No nos enrollemos con bobadas que la otra persona no quiera leer. Al grano.

 

Cuerpo del mensaje

Aun que me gusta enrollarme y escribir largo, esto no es bueno. Los párrafos centrales deben contener la información lo mas clara y sencilla posible. Que la persona que lo reciba no tarde mas de 1 minuto en leer todo. Si puedes poner alguna negrita para resaltar algo, mejor. Parecerá muy editado pero facilitará la lectura rápida de alguien que rastrea emails en vez de leerlos.

Hay mucha gente como yo que no se para a leer todo el email, si no que lo escanea y lo lee por encima buscando la información relevante…. No es de mala educación, es de tener poco tiempo… que pena 🙁

Frases para vender. Siempre vendemos, vendemos una cita, una reunión, que nos llamen…. así que usa técnicas de venta para que te lean. Siempre habla en presente, da por sentado las cosas y nunca nunca nunca (mil nunca’s) digas que NO o hables en negativo. Recuerda que eres el mejor y tienes la total seguridad de que vas a conseguir lo que te has propuesto.

 

Despedida y cierre

Mi despedida suele ser breve y con algún guiño. Los que me leáis a menudo o recibáis mis emails lo sabréis. Con un simple:

Un saludo 😉

Hasta pronto 😉

Nos vemos 😉

Un abrazo!

Con solo eso ya tendremos un gancho con la otra persona. Es una pequeña forma de acercarnos mas a ellos. Conseguir una conexión.

 

La Firma

No pongas fotos, logos ni nada que lie a la gente. Es un error total!!!!!!!

Nombre Apellidos
Tel. XXXXX
web o email

Otra información

—–

Sebastián Gómez
Tel. 660XXXXXX (si quieres llamarme dímelo)
www.soyvendedor.com

Dirección postal.

Yo no suelo poner email por que el email está en el mensaje que mando. A menos que quiera poner otro diferente.

 

Os deseo mucha suerte con vuestros emails. Y recordad, que el email, whatsapp, facebook, teléfono o personalmente, todo son medios de venta para algo: A veces es para conseguir trabajo, otras para conseguir una reunión, otras para ligar con la chica o chico que te gusta y otras para conseguir meter una idea en la cabeza de alguien. Así que hazlo bien, perfecto, hazlo lo mejor que sepas.

Hasta pronto! 😉

Deja un comentario